Необхідно зробити апостиль документа, але часу обмаль до виїзду за кордон? Розберімо, як правильно організувати процедуру та уникнути зайвих затримок.
Що таке апостиль документів і коли він потрібен для виїзду за кордон
Апостиль - це спеціальне засвідчення, яке підтверджує справжність підпису, повноваження посадової особи та, за наявності, печатки на офіційному документі. Його використовують для подання українських документів у країнах, де застосовується Гаазька конвенція 1961 року.
Апостиль може знадобитися для:
- навчання - на дипломах, атестатах і додатках до них;
- роботи - на документах про кваліфікацію, витягах про несудимість;
- реєстрації шлюбу - на свідоцтвах про народження чи розірвання попереднього шлюбу;
- возз’єднання сім’ї - на свідоцтвах про шлюб і народження дітей.
Вимоги визначає приймаюча установа. Міжнародні договори можуть звільняти від легалізації, а для держав, де не застосовується Гаазька конвенція, може знадобитися консульська легалізація.
Куди звертатися для апостилювання документів
В Україні апостиль проставляють різні державні органи залежно від виду документа.
- Міністерство юстиції - на свідоцтвах ДРАЦС, нотаріальних і судових документах.
- Міністерство освіти і науки - на дипломах, атестатах та інших документах про освіту.
- Міністерство внутрішніх справ - на документах системи МВС, зокрема, витягах про несудимість.
Тому перед зверненням перевірте процедуру в компетентному органі та уточніть, чи можна передати документи через представника.
Як уникнути помилок і затримок під час апостилювання
Спочатку уточніть вимоги приймаючої установи: які документи потребують апостиля та чи потрібен переклад. Перевірте ПІБ, дати, підписи й печатки на оригіналах. Помилки в реквізитах або пошкодження бланків можуть ускладнити процедуру.
Окремої уваги потребують свідоцтва часів СРСР. На їхні оригінали український апостиль не проставляють. Для документів, виданих органами УРСР, можна повторно отримати свідоцтво українського зразка або уточнити можливість використання нотаріально засвідченої копії. Старі дипломи іноді потребують додаткової перевірки.
Плануючи строки, враховуйте час на офіційні перевірки, переклад і доставку документів.
Як швидше пройти процедуру апостилювання
Перед виїздом часто доводиться готувати кілька документів одночасно. Додатково потрібно узгодити переклад і спосіб засвідчення для країни призначення.
Організаційні питання можна доручити Legalab - бюро перекладів і легалізації документів. Фахівці перевіряють вимоги до пакета, визначають послідовність процедур, супроводжують звернення до компетентних установ, координують переклад, засвідчення та доставку.
Щоб отримати апостиль на документ https://legalab.com.ua/uk/uslugi-chasnie-litsa/apostille, надішліть скан для попередньої перевірки, зазначте країну призначення та дату подання. У Legalab допоможуть визначити необхідні етапи й зорієнтують щодо можливих строків.